有網(wǎng)友在網(wǎng)上問:物業(yè)公司跟業(yè)主的矛盾日益突出的今天,物業(yè)公司的價值到底是什么?有何改進方向?有沒有一種可能明確物業(yè)公司的職能:就是做清潔,綠化等服務性工作?業(yè)委會委托專業(yè)的運營公司,針對公共資產(chǎn)進行運維運營,公共收益采取招投標承包經(jīng)營或者業(yè)主分成收益模式?
準確地說:網(wǎng)友設想的模式完全可行、邏輯通順,也是未來小區(qū)物業(yè)管理的優(yōu)化趨勢www.wuyezhijia.cn。
1、物業(yè)公司完全可以剝離資產(chǎn)運營職能,只專注清潔、綠化、安保、維修等基礎服務;目前有很多項目其實就是這樣的運營模式,只是不同的業(yè)務不同的公司來管理,運營成本會比較高而已。
2、小區(qū)公共資產(chǎn)(廣告、車位、商鋪、場地)交由業(yè)委會委托專業(yè)運營公司管理,招投標承包、業(yè)主收益分成模式合法合規(guī),且能從根源減少矛盾;
3、現(xiàn)階段普通小區(qū)不用強行改制,物業(yè)公司找準自身價值、借助數(shù)字化工具透明化管理,就能大幅降低和業(yè)主的糾紛。
最近幾年,業(yè)主和物業(yè)公司的矛盾幾乎成為小區(qū)常態(tài):物業(yè)費漲價、服務敷衍、公共收益不明、維權不斷。很多業(yè)主都有同一個疑惑:現(xiàn)在的物業(yè)公司到底有什么存在價值?能不能把職能拆分,各司其職?
今天我們就結合行業(yè)現(xiàn)狀,深度剖析物業(yè)矛盾根源、物業(yè)公司真實價值、改進方向,同時聊聊數(shù)字化管理工具如何破局,附帶實用的物業(yè)數(shù)字化管理方案——諾懷云物業(yè)管理系統(tǒng)。
一、深度拆解:物業(yè)和業(yè)主矛盾日益突出的核心原因
絕大多數(shù)小區(qū)的矛盾,從來不是清潔、綠化這類基礎服務問題,而是權責混淆、信息不透明、利益不清晰造成的,主要集中4個痛點:
1、職能混亂,物業(yè)權責邊界模糊
目前市面上90%的物業(yè)公司,既做基礎保潔安保,又代管小區(qū)公共資產(chǎn)。身兼“服務者”和“經(jīng)營者”雙重身份,沒有明確界限。物業(yè)既要賺服務費,又想靠公共收益盈利,極易出現(xiàn)暗箱操作。
2、公共收益賬目不透明,業(yè)主信任崩塌
電梯廣告、車位出租、快遞柜、場地租賃等公共收益,本歸全體業(yè)主所有。但傳統(tǒng)物業(yè)大多人工記賬、賬目不公開、流水不清晰,業(yè)主查賬難、對賬難,久而久之滋生猜忌和矛盾。
3、服務同質(zhì)化,收費與服務不匹配
很多物業(yè)公司沒有標準化服務流程,保潔敷衍、綠化無人養(yǎng)護、維修拖延、安保松散,物業(yè)費卻逐年上漲。業(yè)主花錢得不到對應服務,自然產(chǎn)生抵觸心理,拒繳物業(yè)費形成惡性循環(huán)。
4、溝通渠道閉塞,問題處理效率低下
傳統(tǒng)線下溝通方式滯后,業(yè)主報修、投訴無反饋,物業(yè)通知傳達不及時,小事堆積成大事,簡單糾紛演變成激烈矛盾。
二、拋開偏見:物業(yè)公司真正的核心價值是什么?
很多業(yè)主偏激認為“物業(yè)毫無用處,應該取消”,其實本質(zhì)是現(xiàn)在的物業(yè)做了超出本職、且不透明的工作,偏離了服務初心。正規(guī)物業(yè)公司的核心價值只有3點:
1、基礎環(huán)境運維:保障小區(qū)宜居性
負責小區(qū)日常清潔消殺、綠植養(yǎng)護、垃圾清運,維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,這是最基礎、最剛需的服務,也是業(yè)主直觀能感受到的價值。
2、安全秩序管控:筑牢小區(qū)安全防線
包含門崗值守、人員車輛管控、園區(qū)巡邏、消防設施檢查、公共設備維保,規(guī)避治安、消防隱患,保障業(yè)主人身和居住安全。
3、便民綜合服務:銜接物業(yè)與業(yè)主(點擊了解更多)
承接業(yè)主報修、投訴、生活咨詢,代繳公攤費用、管控小區(qū)基礎設施,簡化業(yè)主日常生活流程,提升居住便捷度。
總結一句話:物業(yè)的本職是“服務”,不是“經(jīng)商”。一旦物業(yè)過度插手公共資產(chǎn)運營、謀求額外收益,就會本末倒置,激化雙方矛盾。
三、網(wǎng)友構想新模式:物業(yè)只做基礎服務,可行嗎?
網(wǎng)友提出的拆分模式,在物業(yè)行業(yè)屬于優(yōu)化型先進管理模式,適配大多數(shù)商品房小區(qū),具體落地邏輯如下:
1、物業(yè)公司:剝離經(jīng)營職能,回歸純粹服務
明確物業(yè)工作邊界,僅負責清潔、綠化、安保、設施維修、日常便民服務,收取固定服務費,不觸碰小區(qū)公共資產(chǎn),杜絕利益糾葛。
2、業(yè)委會:主導公共資產(chǎn)管控
由業(yè)委會代表全體業(yè)主,委托專業(yè)商業(yè)運營公司,統(tǒng)一管理小區(qū)廣告、車位、商鋪、活動場地等公共資產(chǎn)。
3、收益模式:招投標承包+業(yè)主分成
公共資產(chǎn)對外經(jīng)營采用公開招投標方式,擇優(yōu)選擇合作方,經(jīng)營收益透明公示,按照約定比例給業(yè)主分紅,或劃入小區(qū)公共維修基金,用于園區(qū)翻新、設施升級。
模式優(yōu)勢:權責徹底拆分、利益公開透明,從根源消除賬目糾紛;物業(yè)專心做服務、運營公司專心做創(chuàng)收,專業(yè)人做專業(yè)事,大幅提升小區(qū)管理質(zhì)量。
但該模式目前更適配有成熟業(yè)委會、業(yè)主凝聚力強的小區(qū);無業(yè)委會、老舊小區(qū)可循序漸進,先優(yōu)化管理、透明賬目,再逐步改制。
四、現(xiàn)階段物業(yè)公司改進方向:不用改制,也能降低矛盾
對于暫時無法推行拆分模式的小區(qū),物業(yè)公司想要長久穩(wěn)定運營,只需做好4項優(yōu)化,快速緩和業(yè)主矛盾:
1、明確服務邊界,不越權經(jīng)營
主動劃分服務范圍,公示服務清單、收費標準,清晰區(qū)分基礎服務和增值服務,杜絕隱形收費、私自占用公共資源牟利。
2、公開透明化,全盤公示財務賬目
物業(yè)費流水、公共收支、維修支出按月公示,做到每一筆費用有據(jù)可查,打消業(yè)主猜忌,重建信任關系。
3、標準化服務,提升基礎服務質(zhì)量
制定清潔、綠化、巡檢、維修標準,明確服務響應時效,做到報修有反饋、問題有處理、完工可溯源。
4、擁抱數(shù)字化,摒棄人工粗放管理
傳統(tǒng)手寫臺賬、人工登記的管理方式,效率低、漏洞多、糾紛多。物業(yè)公司必須借助數(shù)字化物管系統(tǒng),實現(xiàn)流程標準化、數(shù)據(jù)透明化。
五、數(shù)字化賦能:諾懷云物業(yè)管理系統(tǒng),助力物業(yè)降矛盾、提效率(點擊了解更多)
市面上多數(shù)物業(yè)矛盾,都可以靠數(shù)字化工具提前規(guī)避。諾懷云物業(yè)管理系統(tǒng)專為各類型物業(yè)公司、商住小區(qū)打造,貼合國內(nèi)小區(qū)管理現(xiàn)狀,針對性解決傳統(tǒng)管理痛點,完美適配現(xiàn)階段物業(yè)優(yōu)化需求。
1、財務賬目透明化,化解收益糾紛
系統(tǒng)自動記錄物業(yè)費、停車費、公共廣告收益等全部收支,自動生成可視化電子臺賬,支持業(yè)主線上查詢、一鍵公示。杜絕人工改賬、賬目混亂問題,徹底解決公共收益不透明的核心矛盾。
2、服務流程閉環(huán),提升業(yè)主滿意度
搭載線上報修、投訴反饋、公告推送功能,業(yè)主手機一鍵提交訴求,系統(tǒng)智能派單,維修進度實時追蹤、完工在線評價。解決報修拖延、反饋無門問題,規(guī)范服務流程。
3、基礎運維管控,做好清潔綠化安保
內(nèi)置巡檢排班、綠化養(yǎng)護、清潔消殺管理模塊,物業(yè)可制定工作計劃,線上打卡留痕,管控員工服務質(zhì)量;同時聯(lián)動智能門禁、監(jiān)控、道閘,強化園區(qū)安保管理,做實基礎服務。
4、智能收費管理,規(guī)避繳費糾紛
支持物業(yè)費、水電費、公攤費用線上繳納,系統(tǒng)自動智能催繳,生成欠費報表,減少人工對賬工作量,規(guī)避收費混亂、漏賬錯賬問題。
5、輕量化易操作,適配各類物業(yè)公司
系統(tǒng)界面簡潔,員工學習成本低,中老年物業(yè)員工也能快速上手,有專門的老人模式;云端數(shù)據(jù)存儲,員工手機app、電腦、業(yè)主小程序多端同步,隨時隨地管控物業(yè)項目,低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
六、文章總結
歸根結底,物業(yè)公司的本質(zhì)是服務型企業(yè),而非盈利型運營公司。網(wǎng)友提出的“物業(yè)只管基礎服務、公共資產(chǎn)單獨運營”模式,是未來小區(qū)管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展方向。
而當下絕大多數(shù)物業(yè)公司,無需急于改制,只要找準自身定位、公開透明賬目、優(yōu)化服務質(zhì)量,搭配諾懷云物業(yè)管理系統(tǒng)這類專業(yè)數(shù)字化工具,簡化管理流程、透明公開數(shù)據(jù),就能大幅降低業(yè)主矛盾,實現(xiàn)物業(yè)、業(yè)主雙向共贏。
